Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
I/ AFFECTATION :
Répartie sur 3 campus et 2 bâtiments dans Chambéry, la direction du patrimoine pilote l'ensemble de la politique immobilière de l'établissement, gère les constructions neuves, la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation du patrimoine dans le respect de la sécurité des biens et des utilisateurs, selon les budgets alloués. Elle s’appuie sur des services d’exploitation présents sur chaque campus, un service projets, une cellule de gestion de la donnée et un service administratif, financier.
II/ MISSIONS
La personne recrutée, directement rattachée à la directrice du patrimoine, assure la coordination de différentes actions générales de gestion administrative et financière, en transversalité avec les autres services de la direction.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
· Gérer administrativement et financièrement la direction du patrimoine
· Participer à la préparation du budget de la structure, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les services supports et les partenaires institutionnels
· Encadrer le personnel du service administratif et de l'atelier de reprographie
· Superviser les activités et le fonctionnement de la reprographie
· Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
· Assurer un pilotage transversal des marchés publics de la direction du patrimoine
· Participer à l'élaboration d'états, de bilans financiers et de tableaux de bord nécessaires au suivi des marchés, en lien avec les services concernés
· Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
· Contrôler la conformité des conventions financières et en assurer le suivi
Activités associées :
· Assurer la coordination et le lien avec les directions comptables et financières de l’université (bureau de la dépense, service achats marchés, service budget)
· Apporter ressources et expertise aux personnels de la direction dans les domaines de gestion administrative et financière
· Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, proposer des délibérations
· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Conditions particulières d’exercice : déplacement sur les différents sites de l’université
I/ COMPETENCES
Savoirs :
· Finances publiques / connaissances budgétaires
· Techniques de management
· Méthodologie de conduite de projet
· Techniques d'élaboration de documents
· Connaissance générale des ressources humaines
· Marchés Publics
· Droit public
· Organisation de l'enseignement supérieur
Savoir-faire :
· Encadrer / animer une équipe
· Coordonner des services et des relations interservices
· Être force de proposition et accompagnement au changement
· Déléguer et évaluer
· Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
· Concevoir des tableaux de bord
· Conduire des entretiens
Savoir-être :
· Rigueur / Fiabilité
· Réactivité
· Sens relationnel élevé
· Maîtrise de soi
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
· Formation : BAC + 2 minimum en management et administration des entreprises ou direction administrative et financière ou finances, comptabilité
· Connaissances en marchés publics
· Expériences dans le domaine d’activités attendues
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement en remplacement
Traitement brut mensuel : à partir de 1 850 € - INM 376 - échelon 1 (rémunération tenant compte des diplômes et de l’expérience professionnelle, proposée dans le respect des indices majorés de la grille indiciaire des assistants ingénieurs)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation et télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 1er juin 2025.
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter direction.patrimoine@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le mardi 10 juin 2025 après-midi.