Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
I/ AFFECTATION :
L’UFR Sciences et Montagne (SceM) propose des formations sur des thématiques variées cciences fondamentales, terre, environnement, montagne, sport, tourisme / technologies, numériques / métiers de l’enseignement. Elle forme actuellement plus de 3 300 étudiants répartis entre tous les cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.
L’emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes et sous la responsabilité de la responsable de l’UFR SceM administrative adjointe.
II/ MISSIONS
La personne recrutée assure la gestion pédagogique de filières et gère toutes les étapes de la scolarité des étudiants.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié
Organiser les examens
Saisir les notes et éditer les relevés
Préparer les jurys
Gérer les emplois du temps
Faire le relai auprès des enseignants
Assurer une veille réglementaire
Gérer les candidatures (e-candidat)
Conditions particulières d’exercice :
Poste à forte saisonnalité avec des périodes intenses et stressantes
I/ COMPETENCES
Savoirs :
Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement
Connaissance générale de l’université et de son environnement
Savoir-faire :
Savoir s’approprier des logiciels dédiés (APOGEE, ADE, Moodle)
Utiliser couramment les logiciels de bureautique : Word, Excel…
Savoir utiliser les outils de communication et réseaux
Appliquer la règlementation et les procédures
Maîtriser les délais dans un calendrier contraint
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Adaptabilité et polyvalence
Autonomie
Sens de la communication, aisance relationnelle
Rigueur, sens de l’organisation et priorisation des tâches
Réactivité, prise d’initiative
Capacité à gérer le stress dans un calendrier contraint
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires
Contractuel : traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 21 juillet 2024
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-administratif.scem@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le 25 juillet 2024.