Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
I/ AFFECTATION :
La direction des ressources humaines (DRH) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement définie par la présidence de l’université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement. La DRH est l’interlocutrice directe de l’ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion collective et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l’accompagnement des ressources humaines. La DRH est composée de 27 collaborateurs répartis en 3 services dont le service des personnels BIATSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé). Le service des personnels BIATSS composé de 10 agents assure la gestion administrative et financière des personnels administratifs titulaires et contractuels de l’université. Il est chargé du recrutement et de l’organisation des concours de la fonction publique.
II/ MISSIONS
Au sein du pôle contractuel du service des personnels BIATSS et en lien étroit avec la responsable du service, la personne recrutée assurera l’activité administrative et financière dans le domaine des ressources humaines.
III/ ACTIVITES
Saisie des informations relatives à la situation administrative des personnels contractuels dans les bases de données du système d’informations des ressources humaines
Production des différents documents utiles à l’agent contractuel (attestations diverses, certificat de travail …)
Réponses aux interrogations diverses de l’agents contractuel
Suivi des absences pour raison de santé ( attestation à destination de la sécurité sociale, enregistrement des indemnités journalières de sécurité sociale … )
Prise en charge de dossiers RH dans les différents domaines de gestion et saisie d’éléments de paie correspondants dans le logiciel de paie
Accompagnement sur des missions RH transverses pour renforcer l’activité du service en cas de pics d’activité
I/ COMPETENCES
Savoirs :
· Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement
· Connaissance générale de l’université et de son environnement
· Connaissance des techniques de gestion administrative et des techniques de paie
Savoir-faire :
Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Adobe Acrobat Reader, etc.
Utilisation des logiciels de gestion du domaine RH et paie
Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
Capacité d’analyse, de synthèse et de résolutions des problèmes
Capacité d’organisation
Compétences rédactionnelles
Capacité à respecter l’organisation collective du travail et à travailler en équipe
Capacité à partager l’information et à rendre compte
Savoir-être :
· Sens du service public et conscience professionnelle
· Rigueur et efficacité
· Capacité d’adaptation
· Aptitudes relationnelles, maîtrise de soi
· Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
· Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée
· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement en remplacement
Traitement brut mensuel : 1 801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université, à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique le 5 décembre 2025 au plus tard.
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter le responsable du service : rachel.goncalves@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le 15 décembre 2025.