Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
I/ AFFECTATION :
La scolarité pédagogique de l’Unité de Formation et de Recherche LLSH gère environ 3 200 étudiants répartis dans sept départements (Communication et Hypermédia, Histoire, Lettres, LEA, LLCER, Psychologie, Sociologie). Le service de scolarité est composé de 14 personnes.
II/ MISSIONS
La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
• Saisir et mettre à jour la base de données sur les examens
• Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
• Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation
• Participer à la mise en place et à la mise à jour des structures d’enseignement et des modalités de contrôle des connaissances
I/ COMPETENCES
Savoirs :
· Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement
· Connaissance générale de l’université et de son environnement
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de classement et d’archivage
· Connaissance générale des techniques de communication orale ou écrite
Savoir-faire :
· Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel)
· Pratiquer les outils appliqués à la gestion (Apogée, ADE) (formations dispensées par l’université)
· Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine
· Rendre compte
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Travailler dans des délais contraints
· Rédiger un courrier, un courriel, des documents
Savoir-être :
· Aptitude au travail en équipe
· Organisation, gestion du temps et disponibilité
· Sens du relationnel et de l’accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
· Adaptabilité et polyvalence
· Rigueur, fiabilité, réactivité
· Autonomie
· Discrétion, diplomatie
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
· Expérience en gestion administrative, dans les techniques de scolarité souhaitée
· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement sur poste pérenne
Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/07/2026 (renouvelable)
Contractuel : traitement brut mensuel : 1458,42€ (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 2 jours par mois
28 heures de travail / semaine
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 6 avril 2026.
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-scolarite.llsh@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le 14 avril 2026.