Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
L’ouverture internationale de l’USMB, dans la formation comme dans la recherche ou la valorisation, est un point fort de l’USMB, un puissant levier de développement ainsi qu’un élément important de son rayonnement.
L’USMB s’appuie en grande partie sur les opportunités offertes par le programme Erasmus+ pour mettre en œuvre sa stratégie d’internationalisation. C’est ainsi que l’USMB occupe depuis plus de 10 ans la 1ère place du palmarès Erasmus pour sa mobilité sortante en proportion du nombre total d’étudiants (autour de 4% par an). Elle a construit pour cela un solide réseau de partenaires en Europe (plus de 240 dans le cadre du programme Erasmus+) et au-delà répartis dans une soixantaine de pays du monde avec lesquels elle entretient des liens institutionnalisés durables.
I/ AFFECTATION
Direction des Relations Internationales (DRI), service « Partenariats et Internationalisation »
La DRI est en charge de la mise en œuvre de la politique internationale de l’établissement. A ce titre, elle participe activement au rayonnement international de l’établissement grâce à des partenariats diversifiés, en recherche et en formation. Elle encourage et soutient la mobilité internationale entrante et sortante ainsi que la création de parcours internationaux de formation. Plus spécifiquement, le service « Partenariats et Internationalisation » a pour mission le développement des partenariats internationaux et des projets de coopération ainsi que le soutien à l’internationalisation des profils des étudiants et personnels de l’USMB, notamment au travers d’une mobilité.
II/ MISSIONS
La personne recrutée a pour mission d’assurer le suivi des mobilités internationales des étudiants, particulièrement via le versement de bourses spécifiques.
III/ ACTIVITES
Gérer les dossiers de mobilité par unité de formation et de recherche (70%)
·Elaborer, gérer et suivre les dossiers afférents à la mobilité internationale étudiante sortante de certaines composantes, via le logiciel MoveOn et l'interface de la Région Auvergne Rhône-Alpes
·Appliquer les arbitrages et les procédures de traitement et d'octroi des aides financières
·Assurer la réception, le traitement des pièces justificatives, la vérification des critères d'attribution, suivi et archivage des dossiers
·Suivre les dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
Accueillir, informer et renseigner les usagers (25%)
·Accueillir, informer et orienter les étudiants, collaborateurs institutionnels et visiteurs (mails, téléphone, accueil physique)
·Informer, renseigner ses collaborateurs et œuvrer pour une bonne diffusion des possibilités de mobilités, des règlements et des procédures applicables à la mobilité étudiante
·Travailler en équipe et en réseau avec les collègues et collaborateurs des RI dans les services et les composantes
Communiquer et promouvoir la mobilité (5%)
·Participer à des actions ponctuelles relevant des missions du service : réunions de présentation des mobilités internationales, permanence sur des salons, participation à la création de supports de communication, aide au secrétariat DRI
Conditions particulières d’exercice :
·Déplacement ponctuel sur les campus de l'USMB
·Mise en réseau avec de nombreux partenaires au sein de l'université Savoie Mont Blanc et à l'international
I/ COMPETENCES
Savoirs :
· Avoir une connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative ;
· Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes, notamment dans le domaine des relations internationales ;
· Disposer d'un bon niveau de compréhension et expression écrite et orale en anglais et/ou d'une autre langue.
Savoir-faire :
· Utiliser les modes de communication écrite ou orale ;
· Utiliser les outils bureautiques ;
· Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
· Utiliser les techniques de classement et d'archivage ;
· Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
· Analyser et gérer les demandes d'information ;
· Gérer la confidentialité des informations et des données ;
· Travailler en équipe et en relation partenariale.
Savoir-être :
· Rigueur et sens de l'organisation ;
· Compétences relationnelles.
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
· Une expérience professionnelle dans une université ainsi qu’en mobilité internationale serait un plus.
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement sur poste pérenne
Contractuel : traitement brut mensuel : 1 801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an)
Temps de travail : 36h40 par semaine
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 30 juin 2025.
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter la responsable du service à l’adresse suivante : globe.dri@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le 10 juillet 2025.