Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
L’ouverture internationale de l’USMB, dans la formation comme dans la recherche ou la valorisation, est un point fort de l’USMB, un puissant levier de développement ainsi qu’un élément important de son rayonnement.
L’USMB s’appuie en grande partie sur les opportunités offertes par le programme Erasmus+ pour mettre en œuvre sa stratégie d’internationalisation. C’est ainsi que l’USMB occupe depuis plus de 10 ans la 1ère place du palmarès Erasmus pour sa mobilité sortante en proportion du nombre total d’étudiants (autour de 4% par an). Elle a construit pour cela un solide réseau de partenaires en Europe (plus de 240 dans le cadre du programme Erasmus+) et au-delà répartis dans une soixantaine de pays du monde avec lesquels elle entretient des liens institutionnalisés durables.
I/ AFFECTATION : Direction des Relations Internationales (DRI)
II/ MISSIONS
Au sein de la DRI et en lien avec le vice-président Relations Internationales ainsi que les composantes et services impliqués dans l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux, la personne recrutée s’intéresse à la manière dont l’établissement pourrait contribuer à une meilleure intégration des étudiants internationaux sur les territoires où ils étudient.
III/ ACTIVITES
· Participation à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan d'actions en matière d'intégration des publics internationaux ;
· Management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet européen BRIDGES by MENTORS en relation avec le porteur du projet (NHL Stenden) et l'ensemble des intervenants associés au projet ;
· Développement et mise en œuvre d'outils de management nécessaires à la gestion du projet et plus largement à l'intégration des étudiants internationaux au sein de l'USMB ;
· Préparation et suivi des budgets associés au projet et à l'intégration des étudiants internationaux ;
· Identification, collecte et suivi des indicateurs relatifs à l'activité, analyse des résultats et impacts et contribution aux bilans d'étape ;
· Contribution à l'analyse détaillée des dispositifs d'intégration des étudiants internationaux mis en œuvre à l'USMB ainsi que dans d'autres établissements ;
· Organisation ou poursuite d'activités favorisant la mise en relation des publics internationaux de l'USMB avec les différents acteurs du territoire Savoie Mont Blanc ainsi que des événements prévus dans le cadre du projet ;
· Communication active autour de ces initiatives via différents types de canaux, mise à jour des sites web du projet et de l'USMB (partie relations internationales), reporting régulier auprès des personnels de l'USMB et du national steering comittee de BRIDGES ;
· Rôle de personne référente assurant conseil et formation des autres agents sur les questions d'intégration des publics internationaux, encadrement de l'apprenti chargé d'événementiel en faveur de l'intégration des étudiants internationaux (coordination du programme événementiel)
Conditions particulières d’exercice :
· Déplacements ponctuels sur les 3 campus, et missions ponctuelles en France ou à l'étranger
· Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'université Savoie Mont Blanc et à l'international
I/ COMPETENCES
Savoirs
· Connaître les techniques du travail de groupe
· Connaître les techniques de communication et de l'information
· Connaître le fonctionnement des relations internationales
· Avoir des connaissances juridiques générales
· Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et du système éducatif
Savoir-faire
· Accueillir, guider et conseiller les publics internationaux au sein de l'USMB
· Pratiquer des langues étrangères
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
· Accompagner les changements
· Réagir rapidement
· Appliquer les normes, procédures et règles // établir des rapports, des tableaux de bord
· Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
· Planifier les activités et les échéances// savoir planifier et respecter les délais
· Participer au développement d’outils d'aide au pilotage
· Savoir planifier et respecter les délais
Savoir-être
· Être organisé et rigoureux
· Savoir représenter l'établissement // forte dimension relationnelle en vue des coopérations internationales
· Travailler en équipe et être polyvalent
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· S'exprimer en public et avoir un bon relationnel
· Être réactif
Outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, outils de communication informatique
Formation(s) et expérience(s) professionnelles : Formation initiale de niveau master minimum avec si possible une expérience dans l’enseignement supérieur.
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
· Traitement brut mensuel : à partir de 1 944€ (INM 395 échelon 1 de la grille indiciaire des ingénieurs d’études) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle
· Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
· Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation // télétravail possible
· Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
· Accès à la formation y compris à l’international, et aux activités sportives proposées par l’université
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 5 janvier 2025
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter : direction.dri@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le mercredi 15 janvier 2025 après-midi.