Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
I/ AFFECTATION :
La scolarité pédagogique de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines gère environ 3200 étudiants répartis dans sept départements (Communication et Hypermédia, Histoire, Lettres, LEA, LLCER, Psychologie, Sociologie). Le service de scolarité se compose de 15 personnes.
II/ MISSIONS
La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du domaine de la scolarité.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
· Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
· Saisir et mettre à jour les bases de données (saisie des notes, des emplois du temps, édition des relevés, placement des examens…)
· Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
· Préparer les examens et les jurys
· Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation
I/ COMPETENCES
Savoirs (connaissances générales) :
Enseignement supérieur et fonctionnement
Université et environnement
Techniques de gestion administrative
Techniques et règles de classement et d’archivage
Techniques de communication orale ou écrite
Savoir-faire :
Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel) et les outils appliqués à la gestion (formations dispensées par l’université)
Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine
Rendre compte
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler dans des délais contraints
Rédiger un courrier, un courriel, des documents
Savoir-être :
Aptitude au travail en équipe
Organisation, gestion du temps et disponibilité
Sens du relationnel et de l’accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
Adaptabilité et polyvalence
Rigueur, fiabilité, réactivité
Autonomie
Discrétion, diplomatie
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
Expériences en gestion administrative et en scolarité souhaitées
Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement sur poste vacant
Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB
Contractuel : traitement brut mensuel : 1 867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : Pour les titulaires : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) / pour les contractuels vu CDD inférieur à 10 mois : 2,5 jours par mois
Temps de travail : Pour les titulaires : plusieurs modalités d’organisation / pour les contractuels vu CDD inférieur à 10 mois : 35 heures hebdomadaires
Télétravail possible
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 22 novembre 2026.
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-scolarite.llsh@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le : jeudi 3 décembre 2026